Na era da logística moderna, onde a eficiência é a chave para o sucesso empresarial, a gestão de frota emerge como um elemento vital. Veja como a centralização dessa gestão não apenas impacta as operações logísticas, mas também proporciona vantagens competitivas, economia prática, segurança e conformidade, além de influenciar diretamente a experiência do cliente.

Vantagens Competitivas: O Impacto da Gestão de Frota nas Operações Logísticas

A gestão de frota eficiente é um diferencial competitivo crucial. Ao centralizar e otimizar as operações, as empresas podem reduzir custos operacionais, melhorar a eficiência do transporte e responder de forma mais ágil às demandas do mercado. A integração de tecnologias avançadas, como sistemas de rastreamento e roteirização, permite uma visão em tempo real das operações, otimizando o planejamento e a execução.

Além disso, uma frota bem gerenciada contribui para a sustentabilidade, reduzindo as emissões de carbono e promovendo práticas ecoeficientes. Essa abordagem não apenas atende às crescentes demandas por responsabilidade ambiental, mas também aumenta a atratividade da empresa no mercado.

Economia: Vale Pedágio e Vale Abastecimento de Forma Prática

A gestão de frota centralizada oferece uma abordagem prática para questões econômicas. A utilização eficiente do vale pedágio, pago de forma correta, resulta em economia significativa. O controle preciso desses custos, como do vale abastecimento também, aliado a estratégias de compra inteligentes, contribui para a redução dos gastos operacionais, melhorando a rentabilidade da empresa. A automação dos processos de pagamento também minimiza erros e fraudes, proporcionando transparência financeira. Essa prática não apenas otimiza os recursos, mas também fortalece a integridade operacional.

Segurança e Conformidade: Pilares Essenciais na Gestão de Frota Moderna

A gestão de frota não se limita apenas à eficiência operacional; ela também desempenha um papel fundamental em garantir a segurança e conformidade. Ao adotar práticas rigorosas de manutenção preventiva, as empresas evitam falhas mecânicas e reduzem o risco de acidentes. Isso não apenas protege vidas e ativos, mas também preserva a reputação da empresa.
Além disso, a gestão de frota moderna assegura a conformidade com as regulamentações governamentais e padrões de segurança. A documentação precisa, aliada a sistemas de rastreamento, permite o monitoramento constante, garantindo que a frota esteja em conformidade com as normas legais. Essa abordagem proativa não apenas evita penalidades, mas também constrói uma reputação de confiança no setor.

O Impacto da Gestão de Frota na Experiência do Cliente

A experiência do cliente é, sem dúvida, um fator determinante para o sucesso de qualquer empresa. A gestão de frota influencia diretamente essa experiência, pois afeta a pontualidade das entregas, a qualidade do serviço e a comunicação com o cliente. Com uma gestão eficiente, os prazos de entrega são cumpridos de maneira consistente, construindo a confiança do cliente. A visibilidade em tempo real proporcionada pela gestão de frota também permite uma comunicação proativa sobre o status das entregas. Isso não apenas reduz a incerteza do cliente, mas também permite ajustes dinâmicos para atender às suas necessidades específicas.

A ESL Sistemas possui módulos específicos para gestão da sua frota, entre em contato e conheça nossa plataforma 100% web.

Fonte!

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Foi pensando nisso que a ESL desenvolveu um software de logística de transportes especialista. Uma ferramenta capaz de lidar com flutuações de demanda. Isso porque o aumento das referidas demandas é uma variável que impacta diretamente na tomada de decisões dos sistemas de gestão das empresas. 

E, por incrível que pareça, grande parte das companhias não se programa para crescimentos desse tipo. 

Também é essencial levar em conta as possibilidades de expansões geográficas e outras variáveis. Do contrário, os resultados são prejudicados.  

Nosso TMS usa tecnologia de ponta que permite acompanhamento em tempo real de toda a logística dos transportes e proporciona uma visão ampla dos custos operacionais. Isso é vital para todo administrador. 

E para atender diferentes áreas da logística de transportes, o sistema foi desenvolvido em diferentes versões. E desde já ressaltamos sua importância para os setores:

• rodoviário (TMS rodoviário)
• aéreo (TMS Aéreo)
• contêineres (TMS container)

Em outras palavras, em todas essas frentes de atuação é possível otimizar resultados e promover mudanças significativas na operação. Basta usar nosso TMS em todo seu potencial. 

Por isso, neste artigo você verá em detalhes:

• Por que o TMS da ESL é tão adequado para um mercado exigente?
• TMS rodoviário, TMS aéreo, TMS container: sua importância para cada atividade
• Soluções do nosso TMS especialista 

Confira a seguir!  

TMS da ESL: Um software especialista para um mercado complexo e exigente

Vale lembrar que TMS é uma sigla em inglês que significa Transportation Management System. Ou seja, Sistema de Gerenciamento de Transporte. 

O sistema é importante para toda empresa que deseja otimizar sua logística, porque está diretamente ligado à qualidade e à produtividade do processo de distribuição. 

E o que o TMS da ESL tem de diferente? Tudo. Para começar, ele é online está na nuvem. Além disso, funciona como uma única plataforma com diversas soluções conectadas. Tudo para que você acompanhe em tempo real sua operação de transporte, com uma visão ampla dos custos operacionais e obtendo ganhos de escala em todos os níveis de sua transportadora. Em outras palavras, sua transportadora passa a ter uma visão 360 de toda sua cadeia de transporte. 

O módulo operacional traz informações de frete, com análises assertivas e decisivas dos valores praticados. Tudo como deve ter um TMS especialista. 

Além disso, o Portal do Cliente merece destaque. Essa criação da ESL proporciona que seu cliente esteja sempre integrado com você em tempo real. 

TMS rodoviário, TMS aéreo, TMS container: sua importância para cada atividade

TMS rodoviário

A ESL conhece bem as particularidades de cada modalidade de transporte. É uma expertise que já tem mais de 20 anos de história. Por isso, desenvolvemos soluções eficazes para cada tipo de transporte. 

O TMS rodoviário, por exemplo, é um software para transportadores de carga terrestre nos mais diversos tipos (fechada, lotação, fracionada, transferência e outros). 

Além disso, ele atende os mais diversos segmentos da indústria e do comércio como, por exemplo, e- commerce, eletrônico, químico, têxtil, farmacêutico, informática, insumos e outros.

TMS aéreo

Uma solução desenvolvida exclusivamente para agenciadores de cargas aéreas que precisam de uma gestão de transporte ágil.

O TMS aéreo também proporciona uma visibilidade que atende exigências relativas a cargas urgentes.

TMS container

Voltado para importação e exportação, o software TMS Container é ideal para transportadoras que trabalham estufando o contêiner vazio e entregando-o ao porto para exportação. Ou coletando o contêiner cheio no porto e levando-o à indústria ou recinto alfandegado.

TMS especialista da ESL: conheça os módulos

Agora, você poderá ter uma ideia geral dos módulos que trabalham integrados nesse TMS criado para um mercado tão exigente. Confira!

Primeiramente, é importante ressaltar o aplicativo Mobile Delivery. Imagine ter tudo o que você precisa sobre suas entregas na tela do seu celular. Bem, não precisa imaginar: é disso mesmo que estamos falando! Com esse aplicativo, é possível acompanhar em tempo real a localização, status e tempo de cada entrega. O resultado é uma gestão precisa de todo o ciclo de transporte, o que contribui para a fidelização de seus clientes.

Em seguida, vale a pena conhecer o software Gestor de Frota. Com ele sua empresa ganha automaticidade nos processos. Isso gera maiores oportunidades de gestão, aumentando muito os ganhos, administrando os índices e analisando os desvios de cada veículo da sua empresa.

A frota de uma empresa representa um percentual considerável de gastos na sua cadeia de custo. Através deste software é possível analisar as manutenções preventivas e corretivas, otimizando o tempo e a vida útil dos veículos. E é claro que isso reduz as despesas da frota.

Similarmente, o Software Gestor de Carga, visa automatizar a triagem da sua carga, executando uma gestão apropriada para cada etapa (coleta, transferência, distribuição e entrega). É assim que ele garante menores custos, redução de tempo e despesas, além de um considerável aumento nos ganhos e escala.

Temos, também, o Portal do Agente, um ambiente online totalmente customizado para que os agentes de carga consigam interagir com a sua transportadora até a entrega final.

O Portal Cliente, assim como no caso anterior, também é um ambiente web personalizado e customizado para que o seu cliente possa ter visibilidade e análises da carga transportada. Transparência, agilidade e interatividade são alguns dos destaques.

Outros módulos essenciais do TMS da ESL

O nosso software de digitalização minimiza a mão de obra, agilizando o trabalho e organizando espaços. Com ele você pode gerir todos os comprovantes de entrega que já estão digitalizados, inclusive os documentos pendentes.

Em seguida, vamos falar do Business Analytics, desenvolvido para proporcionar uma dinâmica personalizada na construção de métricas para seu negócio. 

Logo depois, conheça a mensageria, para gerir em uma única plataforma os diversos documentos eletrônicos obrigatórios para a sua operação de transporte.

Finalmente, nosso software Administrativo Financeiro gerencia, ordena e audita o faturamento dos seus fretes. 

Conclusão

Este artigo prova que o TMS da ESL é uma opção de excelência para um mercado que não para de evoluir. E de exigir qualidade. Porém, é possível que você queira saber mais, por isso, desde já está convidado a entrar em contato conosco. Acesse! 

E fique à vontade para navegar pelo site e conhecer outras soluções inteligentes para otimizar seu negócio. Veja, por exemplo, como escolher a melhor rota usando tecnologia!

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Afinal, o que é um processo bem-sucedido no setor senão entregar mercadoria(s) na quantidade correta, na hora e no local combinado? Essa aparente simplicidade oculta etapas que devem ser executadas com precisão milimétrica e sem margem para erros.  

É exatamente por isso que este post é importante. Ele vai revelar esses passos e a importância de cada um deles. E demonstrar o caminho para otimizar processos da transportadora.

Este conteúdo será útil para todas as empresas transportadoras focadas na redução de custos com aumento dos lucros e máxima qualidade. 

Acima de tudo, você irá compreender como um TMS ajuda a otimizar processos. 

Neste post iremos abordar:

• Quais os principais processos de uma transportadora?
• Como um TMS contribui com a otimização dos processos?
• Conclusão: é hora de otimizar!

Preparado? Então, vamos lá! 

Otimizando os processos da transportadora – conheça as etapas

Primeiramente, saiba que padronização de procedimentos é questão estratégica. Ela reverte em redução de custos e aumento de lucratividade para sua empresa. 

Por isso, todos os processos da transportadora que você verá a seguir foram concebidos com essa finalidade. E devem ser seguidos com exatidão para garantir o êxito da operação como um todo. 

1 Monitoramento de entregas

Desde já, vale a pena compreender que o monitoramento de cargas tem o objetivo de identificar eventuais problemas no trajeto antecipadamente. Isso é importante também para que seja possível informar o cliente se um imprevisto determinar uma alteração na data de entrega. 

2 Gerenciamento de frotas

Para otimizar o gerenciamento da frota, é imprescindível a correta manutenção dos veículos, respeitar o prazo de documentação e controlar o consumo de combustível. Em outras palavras, por meio dessa gestão, é possível analisar os gastos mais elevados e reduzi-los. Com um investimento otimizado, a consequência será o crescimento da margem de lucro da transportadora. 

 3 Colaboração cotidiana de profissionais

O número de funcionários e funções varia conforme o porte da empresa, no entanto, há aqueles essenciais para o funcionamento da transportadora. São eles: 

motoristas, obviamente… além de

gerentes, coordenadores e supervisores;

assistentes;

analistas;

auxiliares;

conferentes. 

4 Cobrança de frete

A cobrança de fretes de valores adequados ao mercado e que, ao mesmo tempo, retornem o investimento da empresa são essenciais para o sucesso do empreendimento. Sempre é importante ter em mente que fazer o cálculo do peso da mercadoria transportada, seus custos, distância, taxas e preço final inclui diversos fatores. 

Por exemplo:

É necessário carro dedicado?

Há horário para recebimento e tempo para descarga?

É necessário fazer agendamento da entrega?

Se se há restrição para caminhões de carga;

É um local de risco para roubo de cargas?

dentre outros. 

5 Conferência de carga

Por fim, a conferência de no que tange ao tipo e quantidade é a etapa final dentre os Processos da transportadora. Agora, não pode haver erros para que não haja devolução da mercadoria. Quando isso acontece, o ônus recai tanto sobre a transportadora quanto sobre o cliente. 

Por último, vale lembrar que no caso de cargas perecíveis a conferência deve ser ainda mais rigorosa, para respeitar os prazos de validade da carga. 

Todos os processos descritos acima podem ser otimizados com a utilização de um TMS. É o que veremos a seguir.

Como um TMS pode contribuir?

TMS é uma sigla em inglês que significa Transportation Management System. Ou seja, estamos falando de um Sistema de Gerenciamento de Transporte. 

Portanto, esse sistema é vital para empresas que buscam otimizar sua logística. Isso porque ele está diretamente ligado à qualidade e à produtividade do processo de distribuição. 

O TMS ESL, diferente da maioria, funciona online, com um software integrado ao sistema de cada empresa. Ou seja, ele possibilita o controle total da logística. Isso vai desde a venda no comercial, passando pelos setores operacionais e financeiro. 

Seus processos podem ser resumidos da seguinte maneira:

– Análise e aferição de custos operacionais;

– Geração de informações dos fretes;

– Análise das rotas;

– Evolução de cada cliente individualmente;

– Medida da rentabilidade de cada conta;

– KPIs.

É fácil otimizar processos da transportadora com um TMS

O TMS engloba os trâmites administrativos da empresa. Sendo assim, quando um CT-e ou NFS-e é gerado, todo o sistema de logística da empresa funciona em conjunto. Ou seja, comercial, operacional, fiscal e financeiro se alinham quase que simultaneamente. 

Assim sendo, a entrega do pedido é acelerada para o cliente graças ao sistema TMS logística. Por outro lado, a empresa também se beneficia do TMS. Isto fica claro devido ao aumento de produtividade e redução de custos para o negócio.

Entre as funcionalidades do TMS estão inclusas: 

– visão completa de todos os processos da cadeia de transportes,

– análise e aferição do custo operacional,

– gestão de todas as informações de fretes,

– análise de rotas, 

– acompanhamento de embarques de cada cliente, 

– aferição exata do quanto cada operação está colaborando com os resultados da companhia, dentre outros. 

Conclusão: é hora de otimizar os processos

Depois de compreender os processos de uma transportadora e saber como um TMS pode beneficiar todos eles, por que não otimizar sua operação?

Entre em contato conosco agora mesmo para uma conversa sem compromisso!

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Em primeiro lugar, o Embarcador é uma solução completa para as empresas da área de logísticas focadas na otimização do processo de distribuição e transporte de mercadorias. E ao compreender o que essa tecnologia faz e seus benefícios, sua empresa poderá obter muitas vantagens.

Por isso, este post interessa para:

– Comércio virtual,  

– varejo e 

– indústria

Confira os itens que veremos ao longo deste texto:

– O que é um TMS Embarcador?

– Qual a diferença entre Embarcador eTransportador?

– Como um Embarcador pode beneficiar sua empresa?

Vamos começar?

O que é um TMS Embarcador?

Um TMS Embarcador é sistema de gerenciamento de transportes. Essa ferramenta é uma solução inteligente para empresas da área de logística que precisam otimizar ao máximo seu processo de distribuição e transporte de mercadorias.

Isso porque uma das principais funcionalidades do Embarcador é possibilitar um controle preciso sobre os produtos fretados em transportes terceirizados. A ferramenta, no entanto, não se limita a isso. Ela também pode ser utilizada por transportadoras e operadores logísticos.

Em resumo, dentre as funcionalidades do Embarcador, podemos destacar:

– Contratação de transportadora;

– Solicitação de ordem de serviço;

– Monitoramento em tempo real das entregas;

– Cálculo automático de frete;

– Auditoria de frete;

– Relatórios de desempenho;

– Gestão de ocorrências.

Qual a diferença entre Embarcador e Transportador?

Em princípio, vemos que Embarcador e Transportador têm nome parecido. Além disso, ambos atuam no gerenciamento das operações de transporte. As semelhanças, no entanto, acabam por aí, pois essas ferramentas têm objetivos e funções diferentes. 

O Embarcador é mais focado em empresas embarcadoras de cargas na gestão de transportadores terceiros. Ou seja, o sistema faz o controle e monitoramento das mercadorias. Isso vai da coleta à entrega. E inclui a contratação de terceiros e auditoria de fretes.  

Já o Transportador tem funcionalidades que abrangem também as demandas administrativas e financeiras da empresa que presta serviços de transportes. Em outras palavras: 

– Gestão da frota;

– Faturamento;

– Seguro de carga;

– Emissão de documentos fiscais;

– Contratos de prestação de serviço e tabelas de frete.

Quais são os benefícios para sua empresa?

O TMS Embarcador ajuda empresas das mais diversas áreas. Comércio virtual, varejo e indústria podem se beneficiar desse recurso na solução dos desafios da gestão de frete.

Nesse sentido, a solução proporciona grande melhoria na tomada de decisões pelos gestores da empresa. Isso porque o sistema é capaz de gerar dados que indicam como está o processo de entrega de mercadorias. Em suma, é a visualização desses dados que irá permitir modificar, melhorar ou implantar novos mecanismos caso seja necessário.

Embarcador para os desafios do dia a dia

Agora, veja desafios comuns da gestão de frete que podem ser solucionados com o Embarcador: 

– Falta de indicadores de desempenho (KPIs) para mensurar o desempenho dos custos da operação;

– Erros nas cobranças;

– Dificuldade no controle de informações da nota fiscal eletrônica (NF-e) e no conhecimento do transporte eletrônico (CT-e);

– Avarias e mau gerenciamento de itens no transporte;

– Entregas atrasadas; 

– Problemas com o monitoramento de mercadorias.

Assim, um sistema TMS Embarcador é capaz de ajudar sua empresa superar todos esses desafios com uma gestão estratégica de fretes. 

Como resultado, as demandas dessa área são integradas, automatizadas e otimizadas. Isso é importante para que serviços de frete ganhem inovação. É o que acontece com a utilização de ferramentas tecnológicas desenvolvidas para atender as necessidades específicas do negócio. 

Conclusão

O TMS Embarcador é uma forma versátil e eficaz de gerenciar empresas embarcadoras de cargas na gestão de transportadores terceiros. 

Essa ferramenta é capaz de ajudar sua empresa a superar ocorrências comuns do dia a dia da operação logística, otimizando resultados.

Com um nível de gestão superior, a empresa eleva a qualidade de seus serviços entrega. Isso é de extrema importância, como sabemos. Afinal, o impacto do Embarcador é sentido na satisfação e fidelização dos clientes. Uma marca que fideliza clientes se fortalece no mercado e aumenta seu potencial de lucratividade.  

Isto é só um pouco do que a ELS é capaz de fazer por você. Conheça também o Roteirizador e o TMS. Nossa expertise é ajudar você a alcançar resultados. 

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Enfim, fica fácil compreender porque tantas empresas têm adotado essa ferramenta em suas operações. E sua companhia também pode se beneficiar muito desse recurso. Isso porque ele atende todas as empresas de transporte que desejam otimizar seu desempenho no dia a dia. E seu funcionamento é muito fácil entender.  

Veja como é simples. Confira como vamos falar do roteirizador neste post: 

– O que é um roteirizador?

– Para que serve um sistema de roteirização?

– Quais as vantagens de usar um roteirizador?

– Conclusão: o resultado é a otimização

Então… Vamos lá?

O que é um roteirizador? 

Um roteirizador ou sistema de roteirização é uma ferramenta inteligente que mostra a melhor rota para um motorista. Ou para o gestor de toda a frota, se for o caso. E a melhor rota, claro, é a mais eficiente em termos de rapidez e baixo gasto de combustível. 

Assim sendo, o roteirizador trabalha para definir trajetos com o objetivo de redução de tempo, distância percorrida e custos operacionais logísticos.

Agora, pense em uma complexa operação comercial, com diversos pontos de parada ao longo do dia. Pense nas restrições de horários específicas quando uma carga pode ser recebida, por exemplo. Coloque outro fator na equação: o trânsito cada vez mais caótico das cidades brasileiras. Pois bem: tudo isso pode ser driblado com um roteirizador. 

Mas dá para fazer em roteirizador?

Você pode até lembrar agora de aplicativos como Waze ou do Google Maps, que atualizam as rotas buscando as melhores alternativas. Contudo, para um gestor de frota, é preciso muito mais complexidade. Afinal, ele lida com múltiplas entregas e com uma logística avançada. Algo muito mais complicado do que ir da do trabalho para casa, por exemplo. 

Para que serve um sistema de roteirização?

Um software de roteirização pode fazer muita coisa, mas, se formos resumir em uma palavra: previsões. Não, não é previsão meteorológica nem nada do gênero da futurologia, mas previsões inteligentes com base em um banco de dados. Portanto, são computadas variáveis como o horário adequado para recebimento de cargas, os picos de congestionamento de tráfego, paradas do condutor e outras. Assim, com base nas previsões, é possível traçar rotas para uma frota inteira.   

O mais incrível: é possível determinar até mesmo se todos os veículos devem ir para a rua em um dia específico ou apenas uma parte da frota. Finalmente, para reduzir custos, é possível controlar as jornadas dos motoristas. Dessa maneira, evita-se acúmulo de horas extras. 

Quais as vantagens de usar um roteirizador? 

1 Roteirizador para evitar o trânsito 

Motorista preso no tráfego, nunca mais. É possível retraçar a rota, evitando atraso nas entregas. 

2 Otimização de tempo 

A roteirização existe para aprimorar a gestão do tempo e evitar períodos tanto de ociosidade quanto de sobrecarga de trabalho. 

Assim, com a definição de uma rota otimizada, o gestor tem garantia de rapidez e qualidade nas operações.

Com um sistema de roteirização, fica muito mais fácil prevenir problemas que possam afetar as entregas. Trajetos longos e lentos, áreas de risco e outros são facilmente evitados.

E quer ver um recurso excelente de um roteirizador? Com ele é possível programar um itinerário de acordo com janelas de tempo. Isso é importante porque em muitas cidades existem limitações de horário para carga e descarga de caminhões.

Em outras palavras: uma entrega programada simplesmente dribla esse obstáculo. 

3 Economia com combustível

Primeiramente, um sistema de roteirização otimiza seus trajetos de entrega. Estudos apontam que essa otimização pode reduzir em mais de 30% os quilômetros rodados. E quanto menor a quantidade de quilômetros rodados, menor será o consumo de combustível, claro. 

4 Economia com manutenção de veículos

Quando menos quilômetros são rodados pela frota, menos pneus gastos e menor o desgaste das peças. O resultado: economia novamente. 

5 Aumento de produtividade

Um roteirizador certamente pode ajudar sua empresa a avaliar a necessidade real de todos os veículos. E nesse processo, algumas surpresas aparecem, como até mesmo a possibilidade de redução de frota necessária para a operação. 

Com um roteirizador, o tempo de viagem das operações também é reduzido. Com isso, é possível que sejam feitas mais entregas/serviços durante o expediente do mesmo motorista. Ou seja, esse aumento de produtividade reduz custos com horas desses funcionários.

6 Ampliação da vida útil da sua frota

É claro que carros e caminhões, devido a seus componentes mecânicos, têm um período de utilização limitado. E à medida que o desgaste ocorre, cai o rendimento desses veículos. Dessa forma, isso implica em consertos e trocas de peças que podem ter custos elevados para a transportadora. 

Um roteirizador, no entanto, auxilia na diminuição do desgaste dos veículos. 

A própria condição das estradas por onde a frota vai passar pode ser avaliada. Afinal, com essa avaliação, as rotas podem ser traçadas para que os veículos trafeguem por vias em melhores condições. É claro que circular por ruas e estradas melhores aumenta a vida útil da frota.  

7 Aumente a segurança com um roteirizador 

A segurança da carga também pode ser aumentada com o uso de um software de roteirização. Isso porque o gestor pode optar por evitar que sua frota trafegue por zonas consideras perigosas para roubo, por exemplo. 

8 Aumentar a satisfação dos clientes

Acima de tudo, com o roteirizador, o gestor pode atender seus clientes com total pontualidade, driblando qualquer imprevisto para que sua entrega seja sempre na hora certa, como era esperada. 

Conclusão: o resultado é a otimização 

Concluindo, ficou claro que um roteirizador beneficia enormemente uma operação de transportes. 

Realmente, a roteirização de entrega é uma forma de racionalização do trabalho do dia a dia de uma transportadora. Essa ferramenta, uma vez implementada, tem impacto positivo imediato na redução dos custos da operação de uma transportadora. 

Dentre outros fatores, o software de roteirização aprimora: 

– Previsibilidade

– Economia

– Planejamento

– Otimização 

E ainda tem integração nativa com o software de transporte TMS, (Transportation Management System) da ESL Sistemas, empresa especialista no desenvolvimento de sistemas para o setor de transporte e logística. 

Portanto, entre em contato conosco e assuma o controle definitivo sobre suas rotas com total confiabilidade!

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Afinal, o aumento das demandas é uma variável que impacta diretamente na tomada de decisões relativas aos sistemas de gestão das empresas. Parece óbvio, não é mesmo? Mesmo assim, grande parte das companhias não se programa para eventuais crescimentos desse tipo. 

Elas também não costumam levar em conta as possibilidades de expansões geográficas e outras variáveis. O resultado, com toda a certeza, é a desorganização, o que prejudica os resultados.  

Desde já esclarecemos: foi pensando em resolver esse tipo de situação de uma vez por todas que o TMS foi desenvolvido. Esse software permite acompanhamento em tempo real de toda a logística dos transportes. 

Sua importância fica ainda mais clara se considerarmos que o TMS proporciona uma visão ampla dos custos operacionais. E todo administrador sabe do quanto é vital ter essa visão. É por isso que esse sistema é indicado para empresas que atuam nas áreas de:

– transporte aéreo,

– transporte terrestre e

– contêineres. 

E neste artigo você verá em detalhes:

– O que significa TMS?

– Como funciona o TMS?

– Que empresas podem se beneficiar do TMS?

Vamos lá?

O que é o sistema TMS?

Antes de tudo, é importante saber que TMS é uma sigla em inglês que significa Transportation Management System. Ou seja, Sistema de Gerenciamento de Transporte. 

Esse sistema é importante para toda empresa que deseja otimizar sua logística, pois está diretamente ligado à qualidade e à produtividade do processo de distribuição. 

Isso é possível porque o TMS é online, com um software integrado ao sistema da empresa. Em outras palavras, ele possibilita o controle total de sua logística desde a venda no comercial, passando pelos setores operacionais e financeiro, até chegar ao setor de despacho. Sua atuação ocorre em processos que incluem:

– Análise e aferição de custos da operação;

– Geração de informações de fretes;

– Análise de rotas;

– Evolução de cada cliente;

– Rentabilidade de cada conta;

– KPIs.

Como funciona o TMS?

O TMS engloba os trâmites administrativos da empresa de modo que, quando um CT-e ou NFS-e é gerado, todo o sistema de logística da empresa começa a funcionar em conjunto. Ou seja, comercial, operacional, fiscal e financeiro trabalham quase que simultaneamente. 

O resultado do sistema TMS logística é sentido pelo cliente, que tem a entrega de seu pedido acelerada. Por outro lado, a empresa também percebe o benefício do TMS. Isto fica claro posteriormente na logística, por meio de aumento de produtividade e redução de custos para o negócio.

Isto porque entre as funcionalidades do TMS estão: 

– visão completa de todos os processos que compõem a cadeia de transportes,

– análise e aferição do custo da operação,

– gestão das informações de fretes,

– análise das rotas, 

– acompanhamento de embarques de cada cliente, 

– aferição do quanto cada operação está colaborando com os resultados da empresa, entre outros. 

Que empresas podem se beneficiar do TMS?

Todas as empresas de transporte que desejam maior precisão nas informações, agilidade na operação e automatização dos processos podem se beneficiar do sistema TMS. 

Mais especificamente, aquelas que atuam nas áreas de

transporte aéreo,

transporte terrestre e

contêineres. 

Para cada um desses setores, existe um tipo de TMS, desenvolvido para atender necessidades específicas. 

De modo simplificado, podemos dizer que o software TMS Aéreo cuida da gestão do agenciamento de carga. Assim, a transferência da carga através de uma companhia aérea da cidade-origem para a cidade-destino é gerida por esse software. 

Da mesma forma, indicamos o software TMS Rodoviário para transportadoras que atuam no segmento da carga fracionada, lotação ou carga fechada.

Enfim, desenvolvemos o TMS Container para as transportadoras que atuam na importação e exportação de cargas em contêineres. A arquitetura desse software foi desenvolvida para abranger todas as etapas dessa atividade, com total precisão na operação.

Finalmente, é importante notar que todos esses tipos de TMS têm algo em comum. Entender isso é simples. Todos visam proporcionar à sua transportadora diferenciais competitivos, aumentando a qualidade dos seus serviços e seus ganhos.

Conclusão

Concluindo, ficou claro que o sucesso de uma operação de transportes depende também da atuação de um bom sistema de informação.

Sendo assim, podemos afirmar que quanto mais um sistema é customizado à realidade de uma transportadora, maior o controle sobre toda a cadeia logística. 

E para chegar ao mais alto nível de eficácia, é necessário contar com uma equipe especializada para uma implementação bem sucedida do TMS (Transportation Management System). Só assim sua empresa garante ganhos de escala em todos os níveis. 

Ao considerar esta verdadeira revolução na sua maneira de pensar logística, tenha em mente que o mercado de TI atual é muito flexível. Em outras palavras, existem pacotes de diversos tamanhos e orçamentos. Um deles será o ideal para o seu negócio. Entre em contato com a ESL Sistemas, empresa especialista no desenvolvimento de sistemas para o setor de transporte e logística e conheça o melhor modelo de aderência de software para sua transportadora. 

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